Termalni pisačradi ispisivanjem slika i teksta na papir pomoću topline. Pisač sadrži ispisnu glavu sa sitnim grijaćim elementima. Kada pisač primi podatke za ispis, šalje električnu struju grijaćim elementima koji se zagrijavaju i proizvode sliku ili tekst na termalnom papiru.
Termalni papir obložen je posebnom kemikalijom osjetljivom na toplinu koja postaje crna kada je izložena toplini, stvarajući otisak. Za razliku od tradicionalnih pisača koji se temelje na tinti, termalni pisači ne koriste spremnike s tintom, tonere, vrpce ili bilo koji drugi potrošni materijal.
Termalni pisači koriste se u različitim primjenama, uključujući registar blagajne, pisače računa, pisače naljepnica, pisače barkodova itd. Popularni su u maloprodaji i ugostiteljstvu jer su brzi, isplativi i daju jasne i precizne ispise.